Wir haben einige mögliche Tätigkeiten, die Studis in der Verwaltung ausführen hier gesammelt. Wenn du Ergänzungen hast, melde dich, damit wir diese aufnehmen können.

1	*Arbeitsvorgang*	Zeit-anteil	Bewertung
	Allgemeine Sekretariatsaufgaben Ablage von Akten Ergänzung von Vertragsvorlagen (Werkverträge) Selbstständiger Entwurf und Versand von Rundmails/Anschreiben Erstellen von Vorlagen in Excel/Word/Power Point Selbstständige Beantwortung organisatorischer Anfragen Selbstständige Pflege von Adresslisten Pflege von Datenbanken Redaktionelle Aufarbeitung von Texten (Layout und Formatierung) Terminplanung der Projektabläufe
	Gefordertes Fachwissen Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Power Point, E-Mail-Programmen) Tiefgreifende Kenntnisse von Datenbanken Computeraffinität Selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten Kommunikationsfähigkeit/Teamfähigkeit
2	*Arbeitsvorgang*
	Selbstständige Organisation der Projektdokumentation und Ergebnissicherung Zusammenstellen von Informationen und Verzeichnung in Übersicht Nachverfolgung der Abläufe und ggf. Versand Erinnerung
	Gefordertes Fachwissen Erfahrung in der Unterstützung von Projekten Selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
3	*Arbeitsvorgang*
	Organisatorische Vorbereitungen von Veranstaltungen Erstellung von Veranstaltungsunterlagen Anpassung und Formatierung von Unterlagen Zusammenstellen von Unterlagen Versand von Unterlagen, Tagesordnungen Anpassung und Rechtschreibkorrektur von Power-Point Präsentationen Vorbereitung von Veranstaltungsräumen (Sitzordnung anlegen, Getränke bereitstellen) Aufbau technischer Anlagen Empfang und Betreuung von Teilnehmer*innen während Veranstaltungen
	Gefordertes Fachwissen Erfahrung in der Unterstützung bei Veranstaltung Organisatorische Fähigkeiten Kenntnisse der Abläufe bei Veranstaltungen Selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
4	*Arbeitsvorgang*
	Selbstständige Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Teilnahme an Bewerbungsgesprächen* Erstellung eines Schulungskonzeptes Durchführung von Schulungen Ansprechpartnerin für neue Mitarbeiterinnen
	Gefordertes Fachwissen Umfangreiche Kenntnisse aller anfallenden Arbeitsaufgaben Selbstständige Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit