Zur richtigen Eingruppierung deiner Tätigkeiten ist eine sogenannte BAK (Beschreibung des Aufgabenkreises) notwendig. Diese fasst deine Tätigkeiten grob in Stichpunkten zusammen. Wenn du ein Tätigkeitstagebuch geführt hast, ist dieses eine sehr gute Grundlage um deine individuelle BAK zu schreiben. Wir haben für die IT, den Verwaltungsbereich und die Bibliotheken einige Beispiele zusammengetragen. Weitere Stichworte findest du aber auch in deiner Stellenausschreibung. Diese müsste deiner Personalakte beiliegen, die du – evtl. mit Voranmeldung – in der Personalabteilung einsehen kannst. Auch in einem Zwischenzeugnis werden die Tätigkeiten aufgelistet.* Es ist ohnehin sinnvoll, wenn du dir bevor du die Geltendmachung bei deiner*m Arbeitgeber*in einreichst ein Zwischenzeugnis ausstellen lässt. Dieses unterstützt nach unserer Erfahrung ein mögliches gerichtliches Verfahren ungemein.
In der BAK wird ebenfalls die Häufigkeit der Tätigkeiten erfasst. Die wenigsten SHK-Jobs umfassen ja nur eine einzige Tätigkeit, die immer wiederholt wird, sondern es häufen sich die verschiedensten Tätigkeiten an. Beispielsweise könntest du immer montags Akten sortieren und ablegen, immer dienstags Botengänge durchführen und Präsentationen korrigieren und freitags das Abteilungsinterne IT-Netzwerk administrieren. In der BAK schlägt sich dies dann in prozentualer Verteilung nieder. Auch für diese Angaben ist es sinnvoll, über einen gewissen Zeitraum hinweg das Tätigkeitstagebuch geführt zu haben.
Zuletzt gehört zu einer BAK die Bewertung der Tätigkeiten. Das heißt, hier müsste bereits eine Eingruppierung vorgenommen werden. Die Entgeltgruppe entnimmst du der Anlage A des Tarifvertrages der Länder:
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- Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- oder kommentiert von Studisgutbezahlt (Potsdam).
So einfach es ist, hier zwei Links zu posten, so schwer ist die Eingruppierung. Spätestens an dieser Stelle solltest du wirklich Kontakt zu Expert*innen in Sachen TVL aufnehmen: mindestens zu einer Initiative, auf jeden Fall zu Personal- oder Betriebsrät*innen und unbedingt auch zu der*m Gewerkschaftsekretär*in deines Vertrauens.
Vorlage Beschreibung des Aufgabenkreises (blanko)
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*Externer Link zum Thema Zeugnis auf den Seiten der HU-Personalabteilung.